La versión 4.0 del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) entró en vigor a partir del 1 de enero, pero su uso obligatorio iniciará el 1 de mayo. Mientras tanto, los contribuyentes pueden seguir emitiendo el CFDI 3.3.
Uno de los nuevos requisitos del CFDI 4.0 es que debe incluir el nombre del receptor, y este debe coincidir con el que se tiene registrado en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
En este contexto, los contribuyentes están revisando los nombres de los trabajadores que tienen registrados, tanto en sus sistemas como en el RFC. Sin embargo, también será necesario corroborar la información con los registros del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), ya que en ocasiones el nombre de un trabajador en el sistema de nóminas no coincide con el registrado para efectos de seguridad social, ni con el registrado ante el RFC. Por lo cual, es probable que se rechacen trámites de avisos de afiliación y de modificación de salario.
Los empleados que tengan nombres registrados ante el SAT y ante el IMSS de manera diferente o con alguna variación, deberán ser homologados para evitar inconsistencias, ya sea en los recibos de nómina o en los avisos al IMSS que el sistema de nóminas genere.
¿Cómo se corrigen las discrepancias?
Si la corrección se debiera hacer ante el SAT, se deberán seguir los lineamientos aplicables al caso, previstos en las fichas de trámites del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF).
Si la corrección se debiera hacer ante el IMSS, se deberá presentar un escrito libre solicitando la corrección.
Habrá casos en que se requiera corregir la información desde la propia CURP o desde el acta de nacimiento, por lo que es necesario que la revisión de los nombres en las bases de datos se lleve a cabo lo más pronto posible, pues estos trámites pueden llevar tiempo.
